会议通报了此次大会的日程安排，部署了大会有关事项，阐明了会议的重要意义和主要任务，并对各组召集人和全体出、列席会议人员提出了明确要求。

　　会议指出，召集人是大会成功与否的关键，大会主要任务的落实需要召集人的引导，各位召集人要充分认识开好这次会议的重要性，牢固树立政治意识、大局意识和责任意识，切实履行好职责，严格遵守各项规定，切实组织好各界别讨论组参政议政，做到讲政治、议大事，讲规矩、守纪律。

　　为了让参会人员把全部心思和精力用在谋划发展、为民代言上，此次大会特别强调会风会纪，对参加区政协四届五次会议的全体委员和列席人员及全体工作人员提出了“七不准”的要求，并在人手一册的会议指南中详细印发“会风会纪须知”，以及“请假、日报和通报制度”和书面请假条范本。会议期间，将严格履行请假手续，而且，会风会纪监督小组将组织人员进行监督。