十里长街翼文苑,有一幢并不起眼的3层小楼。若不是门口竖立着“城建档案馆”几个大字,恐怕许多匆匆而过的人,都不会留意到一个政府机构坐落于此。
路桥城市建设档案馆成立于2006年。经过7年的收集和分类,馆内的文档从不足3000卷增加到近30000卷。时光的流逝会改变一座城市原本的面貌,城建档案却始终记录着这座城市的历史、发展与演变。
一切从改变开始
城建档案馆的工作职责,一直是负责城市建设档案接收、保管和利用,科学、系统地管理馆藏档案等。而承担职责的,是档案馆仅有的3名成员,办公场所则不足50平方米,既是办公室也是库房。
刚开始,馆内的文档不足3000卷,虽然储存起来很占空间,倒也不影响工作人员日常办公。但随着我区城市建设步伐不断加快,众多公共设施相继建成,相关的文档和留案日渐增多,旧的库房已不足以存放新增的文档,所以重新选择办公场所,成了城建档案馆首先要解决的一个问题。
寻找办公场所并不是一件容易的事,因为根据规定,城建档案馆如果采用密集架,房屋结构便要十分牢固,以便承受重力;加上以超过15年的存放量为基准,新的库房要具备很大的存储空间。在各种条件限制下,档案馆光选择办公场所,就花了近半年时间。
2008年11月20日,新的城建档案馆正式开馆,7000多卷文档完成“搬家”,并按照城市道路、桥梁、园林绿化、公共建筑等15个门类整齐地摆放着。每份纸质文档都备份在工作人员的电脑中,只要轻点鼠标就可以及时查询文档信息。
新馆建成后,凡是有需要的市民都可以到档案馆查阅资料。这些资料的储存,也为我区城市建设的发展,保留了大量科学、完整的文字及图片、影像等参考素材。
2009年底,新的城建档案馆成功晋升为省二级档案馆,相比于其他兄弟县(市、区)长达10余年的升级历程,我区所取得的成绩,的确鼓舞人心。
留住历史,服务未来
8月5日,8时20分,库房外温度33℃,库房内温度20℃;库房外湿度62,库房内湿度49℃。
8月6日,8时,库房外温度33℃,库房内温度20℃;库房外湿度68,库房内湿度48。
……
记录档案库房的温湿度,是城建档案馆管理科葛亚萍每天的必修课。“库房的温度要维持在14℃到24℃之间,湿度要在45到60之间,这些量值都有严格规定。”在从事了近20年档案管理工作的葛亚萍看来,宝贵的档案资料不能有丝毫马虎。
除了保持温湿度,保管城建档案还要注意防虫、防尘、防光、防盗等。每份进入档案库房的文档都要先消毒,库房内配有二氧化碳灭火器以防走火,每个档案柜都摆放着除虫药片,库房四周均装有防盗窗……此外,每个季度头一个月的最后一个星期五下午,该馆都会组织人员打扫库房,检修设备。
城建档案馆如此珍视的档案资料究竟有多重要?馆长王伟军给记者举了两个简单的例子:新建筑想在原有地基上打桩,要拆除旧桩就得知道旧桩所处的位置,有了档案资料找起来就轻松许多;房子要装修,埋在墙内的电线及燃气管道如果没有设计图纸,很有可能在装修过程中发生安全事故。
换句话说,城建档案就是城市建设的“印记”,它本身也许不能直接创造社会财富,却能提供档案为人们服务。它的功能正印证了城建档案馆的那句口号:“留住历史,服务未来”。

